KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASIN VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN TİMAV GELENEKSEL HİKÂYE YARIŞMALARI AYDINLATMA VE RIZA METNİ
1. Amaç
Türkiye İmam Hatipliler Vakfı (TİMAV), yarışmaya katılan kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır.
Vakfımızın “Geleneksel Hikâye Yarışması”’na katılmanız sebebiyle Vakfımıza bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Vakfımızca haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla;
Aydınlatma Metni ile TİMAV tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü
Vakfımız, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metin’inde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır.
Vakfımız tarafından toplanan ve kullanılan, geleneksel hikâye yarışmalarına katılan kişilere ait kişisel veriler özellikle şunlardır:
| Kimlik Verisi: | Adı soyadı, T.C. kimlik numarası. |
| İletişim Verisi: | Telefon numarası, açık adres bilgisi, ülke, şehir. |
| Öğrenci İşlem Verisi: | Yarışma ve etkinliklere katılıma yönelik kayıtlar ile öğrencinin öğrenim gördüğü okul adı, alan adı, okul şube adı, okul numarası gibi bilgiler |
Kişisel verileriniz, yarışma / etkinlik ilişkisinin kurulmasından önce gerekse yarışma/etkinlik ilişkisinin kurulmasından sonra ve devamı boyunca Vakfımıza ibraz etmiş olduğunuz ve üçüncü kişilerden, kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen her türlü bilgi belge ve doküman aracılığı ile, kanunlarda öngörülen nedenlerle fiziksel veya elektronik ortamlar aracılığıyla toplamaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel Verileriniz, Vakfımız tarafından aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla işlenebilir. Yarışmaya katılımın ve ifası amacıyla, özellikle;
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.
4. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması
Kişisel Verileriniz, yarışma/etkinlik gerekliliklerinin yerine getirilmesi amacıyla; jüri, komisyon ve Yönetim Kurulu Üyelerimize, Genel Kurul ve gönüllü üyelerimize, Proje ortağımız olan kurumlara ve Yarışmayı koordine eden eğitim komisyonumuza gerekli hallerde aktarılmaktadır. Etkinliğin ifası amacıyla, özellikle;
5. Kişisel Verilerin Güvenliğinin ve Gizliliğinin Sağlanması
Vakfımız, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasın sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
5.1. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek İçin Alınan Teknik Tedbirler
Teknik konularda uzman kişilerin istihdam edilmesi, Vakıf bünyesinde işlenmekte olan verilere erişimin sınırlandırılması, virüs koruma sistemlerini içeren yazılımların kullanılması ve siber güvenliğin sağlanması, kişisel veri güvenliğinin takibi ve yedeklenmesi.
Türkiye İmam Hatipliler Vakfı kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü teknik, teknolojik güvenlik önlemlerini almış olup olası risklere karşı kişisel verilerinizi koruma altına almıştır.
5.2. Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak ve Kişisel Verilere Hukuka Aykırı Erişimi Engellemek İçin Alınan İdari Tedbirler
5.3. Kişisel Verilerin Kanuni Olmayan Yollarla İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler
İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, vakfımız bu durumu en kısa sürede ilgili veri sahibine ve kurula bildirecektir.
6. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi
KVK Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler resen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine Vakfımız tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bu hususa ilişkin usul ve esaslar KVK Kanunu ve bu Kanun dayanak alınarak oluşturacak ikincil mevzuata göre yerine getirilecektir.
6.1. Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yok Edilmesi Teknikleri
Uzman tarafından güvenli olarak silinmesi ve/veya veri erişiminin kalıcı olarak durdurulması.
6.2. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi Teknikleri
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek bir hale getirilmesini ifade eder. Verinin niteliğine göre maskeleme, veri türetme, takma ad kullanma, toplulaştırma, veri karma gibi yöntemler kullanılmaktadır.
7. Sahip Olduğunuz Haklar
KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, vakfımıza başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
e. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g. İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h. Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Vakfımız, KVK Kanunu’ndan doğan taleplerinizi “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir. Vakfımız, KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Vakfımız tarafından revize edilebilir. Revizyonun söz konusu olduğu hallerde ise, bu hususa ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme yapılacaktır.
TÜRKİYE İMAM HATİPLİLER VAKFI GENEL MERKEZİ
TÜRKİYE İMAM HATİPLİLER VAKFI GENEL MERKEZİ
14. GELENEKSEL HİKÂYE YARIŞMASI ŞARTNAMESİ
Türkiye İmam Hatipliler Vakfı (TİMAV), konu seçimi öğrencinin kendi tercihine bırakılan serbest konulu hikâye yarışması ile İmam Hatip Lisesi’nde okuyan öğrencilerimizin ufuklarını geliştirmeyi ve genişletmeyi, kendilerini ifade edebilme ve toplumsal varlıklarını ortaya koyabilme kabiliyetlerini ortaya çıkarabilmeyi ve İmam Hatip öğrencilerimizin bilgi ve becerilerini geliştirmelerini amaçlamıştır.
14. GELENEKSEL HİKÂYE YARIŞMASI ÖZEL ŞARTNAMESİ
Madde 1 – Konu:
“Serbest” – Öğrencinin kendi isteği ile seçeceği herhangi bir konu.
Madde 2 – Amaç:
İmam Hatip öğrencilerinin herhangi bir konuya bağlı kalmadan kendi istekleri doğrultusunda belirlediği konu çerçevesinde kendini ifade edebilme yeteneğini geliştirmesi…
Yine öğrencilerimizin toplumsal alanda, bireysel hayatında gördüğü “iyi” ya da “kötü” kavramlardan ve/veya olgu ve olaylardan yola çıkarak bilgilerini, okuma ve araştırma ile yazım kabiliyetlerini geliştirmeleri…
Madde 3 – Kapsam:
Bu özel şartname, yukarıda konusu ve amacı belirtilen yarışmaya katılma koşullarını, başvuru şeklini, değerlendirme kurulunun oluşumunu, yapılacak değerlendirmeye verilecek ödüller ile yarışma takvimine ilişkin esas ve usulleri kapsar.
Madde 4 – Katılma Şartları:
Hikâye yarışmasına; Türkiye’deki tüm Anadolu ve Proje İmam Hatip Liseleri’nde, 2025-2026 eğitim-öğretim yılında örgün olarak öğrenim gören öğrenciler katılabileceklerdir. (Hazırlık, 9, 10, 11 ve 12. sınıflar katılabilirler.) Yarışmaya, Açık Öğretim İmam Hatip Lisesi’nde öğrenim gören öğrenciler katılamazlar.
Madde 5 – Yarışmaya Katılacak Eserlerde Aranacak Koşullar
1- Yarışmaya katılacak olan hikâyelerin daha önce hiçbir yarışmada ödül almamış ve herhangi bir yerde yayımlanmamış olması gerekmektedir.
2- Yarışmaya gönderilmeden veya gönderildikten sonra, sonuçlar açıklanmadan veya açıklandıktan sonra herhangi bir mecrada yayınlandığı tespit edilen hikâyeler yarışmadan doğrudan elenmiş olur ve kazanmış olsalar dahi ödülleri verilmez.
3- Eser sahipleri, hikâye yarışmasına başvurup katıldıkları andan itibaren, hikâyelerinin TİMAV tarafından basılı ya da dijital olarak paylaşılıp yayınlanmasını kabul etmiş sayılırlar. Yayımlanan hikâyelere ayrıca telif ücreti ödenmez. Ayrıca hikâye sahipleri, yarışmaya katılmakla hikâyelerinin yayınlanmasını kabul etmiş sayılırlar.
4- Yarışmaya katılan eserlerin telifi Türkiye İmam Hatipliler Vakfı (TİMAV)’na ait olur.
5- TİMAV uygun bulduğu eserleri kitaplaştırabilir. Kitapta yer alacak hikâyeler için -dereceye girmiş veya girmemiş fark etmeksizin- ayrıca telif ödenmez.
6- Hikâye konusu öğrencinin kendi seçimine bırakılmış, serbest olarak belirlenmiştir.
7- Yarışmaya katılım gönüllülük esasına göredir ve ücretsizdir.
8- Yarışmacılar en fazla bir hikâyeyle katılabilirler.
9- Gönderilen yazıların tüm hukuki sorumluluğu eser sahibine aittir.
10- Engelli öğrencilerin yarışmaya katılımlarının sağlanması için her tür kolaylaştırıcı önlem TİMAV tarafından alınacaktır. Örneğin görme engelli öğrencilerin Brail alfabesi ile yazdığı öykü ile yarışmaya başvurması durumunda ilgili kuruluş metni latin alfabesi ile düzenleyerek değerlendirmesi için seçici kurula iletilecektir.
11- Katılımcılar, yarışmaya katıldıkları eserlerin tümüyle kendilerine ait olduklarını kabul, beyan ve taahhüt etmiş sayılırlar. Ödül kazanan katılımcılardan bu beyan ve kabulleri dışında hareket ettiği anlaşılanların elde ettikleri ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınacaktır.
12- Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve 1739 sayılı Milli, Eğitim Temel Kanunu’na ve temel ahlak ilkelerine uymayan, siyasi amaçlara hizmet eden, reklam unsuru içeren eserler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Madde 6 – Takvim:
1- Duyuruların yapıldığı andan itibaren https://timav.org.tr/hikaye-basvuru-formu adresine, Madde 5’de yer alan “Yarışmaya Katılacak Eserlerde Aranacak Koşullara” göre online başvuru yapılarak hikayeler gönderilebilir.
2- Başvuru esnasında belirtilen e-posta adresine, hikâyenin değerlendirilmek üzere sisteme yüklendiğine dair bilgilendirme mesajı gönderilecektir.
3- Başvurular 10 Mayıs 2026 tarihinde saat 23.59’da sona erecektir.
4- Sonuçlar 10 Temmuz 2026 tarihinde TİMAV’ın web sitesinde (www.timav.org.tr) ilan edilecektir.
5- Ödüller, 2026-2027 eğitim-öğretim yılı başlangıcını takip eden ilk ay içerisinde, TİMAV tarafından belirlenip ilan edilecek yer ve tarihte yapılacak olan törenle sahiplerini bulacaktır. Dereceye giren öğrenci ve velileri program tarihi ve yeri konusunda bilgilendirilecektir. TİMAV tarih ve yer değişikliği hakkını saklı tutar.
Madde 7 – Ödüller:
Hikâye yarışmasında ilk üç dereceye giren öğrenciler için aşağıdaki ödüller belirlenmiştir.
- Birincilik Ödülü : 5 çeyrek altın (Beş adet çeyrek altın)
- İkincilik Ödülü : 4 çeyrek altın (Dört adet çeyrek altın)
- Üçüncülük Ödülü : 3 çeyrek altın (Üç adet çeyrek altın)
Ayrıca mansiyon ödülü olarak 5 öğrenciye aşağıdaki hediye takdim edilecektir.
- Mansiyon Ödülü : 5 kişiye 1’er adet çeyrek altın
Madde 8 – Değerlendirme Kurulu:
Yarışma için Değerlendirme Kurulu Türkiye İmam Hatipliler Vakfı Genel Merkezi tarafından görevlendirilecek alanında uzman üyelerden oluşacaktır.
Madde 9 – Değerlendirme ve duyuru:
Eserler değerlendirme kurulunca değerlendirilerek, dereceye giren birinci, ikinci, üçüncü eserler ve mansiyon için 5 eser belirlenecektir. Yarışma sonuçları 10 Temmuz 2026 tarihinde açıklanacak olup 2026-2027 eğitim-öğretim yılı başlangıcını takip eden ilk ay içerisinde, TİMAV tarafından belirlenip ilan edilecek yer ve tarihte yapılacak olan törenle sahiplerini bulacaktır.
Madde 10 – Dereceye giren yarışmacıların giderlerin karşılanması:
Yarışmada dereceye giren öğrenci ve yanında bir kişi olarak veli veya danışman öğretmeninin ödül törenine ulaşımları, bir günlük iaşe ve konaklama giderleri TİMAV tarafından karşılanacaktır.
Madde 11 – Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi:
Yarışmaya katılan kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlayan Türkiye İmam Hatipliler Vakfı, kişisel verilerinizi korumak amacıyla her türlü teknik, teknolojik güvenlik önlemlerini almış olup olası risklere karşı kişisel verilerinizi koruma altına almıştır.
Kişisel Verilerin Korunmasına ve İşlenmesine İlişkin TİMAV Geleneksel Hikâye Yarışmaları Aydınlatma Metni’ne web sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
Vakfımız, KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasın sağlamak için uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Madde 12 – Bilgilenme:
- Yarışmayla ilgili tüm detaylara https://timav.org.tr adresinden ulaşılabilir.
- Bu şartname toplam 4 (Dört) sayfadır.
Türkiye İmam Hatipliler Vakfı Genel Merkezi
Adres : Şemsitebrizi Mah. Dr. Abdullah Salim Sok. No: 22 Karatay / KONYA
İletişim : +90 332 350 07 96 / +90 532 437 56 60 / https://timav.org.tr/iletisim